Gmailを使うようになったので、フィルタリングで使える構文をまとめた。
構文
コマンド | 意味 | コメント |
---|---|---|
空白 | (スペース) 「かつ」 |
|
OR / { } | 「または」 | |
- | (半角ハイフン) 除外 |
|
+ | (半角プラス) 検索キーワードと完全一致するメールを検索 |
例: +ユニコーン |
( ) | キーワード・検索コマンドをグループ化する。 ORで明示しない限り、空白で区切られたすべてのキーワードがANDで結合される。 |
例: subject:(りんご みかん) 件名に「りんご」と「みかん」を両方含むメールを検索する。「subject:りんご subject:みかん」と同じ意味。 例: -(in:spam OR in:trash) 迷惑メールかゴミ箱のいずれかに分類されているメールを除外する。「-in:spam -in:trash」と同じ意味。 |
" " | (引用符) 指定したキーワードまたはフレーズに完全一致するメールを検索 |
|
AROUND 数字 | 2 つのキーワードが近くにあるメールを検索。 AROUNDの後に、許容可能な単語数を数字で指定する。 全体を引用符で囲むと、入力された単語順になっている文字列を検索する。 |
例: holiday AROUND 10 vacation 例: "secret AROUND 25 birthday" |
メールの内容でのフィルタリング
コマンド | 検索対象 | コメント |
---|---|---|
from: | 送信者 | @以降の部分だけ(例: from:example.com)でも検索できる。 |
to: | To欄での宛先 | 宛先メールアドレスや名前 |
cc: | CC欄での宛先 | |
bcc | BCC欄での宛先 | |
replyto: | 返信先(Reply-Toヘッダ) | |
subject: | 件名 | |
deliveredto: | Delivered-Toヘッダに記録されたメールアドレス | Delivered-Toヘッダには、メールが転送される際に転送元となったアドレスが記録されている。 |
list: | メーリングリストで送られてきたメール | |
rfc822msgid: | Message-IDヘッダ | |
has:attachment | 添付ファイル付きのメール | |
filename: | 添付ファイルの名前・形式 | fiilename:テスト.docx、filename:docx など |
size: / larger: | 指定したサイズ以上のメール | 単位はMB・KB・Bの3種類。 「B」は省略可能。 size:1MB = size:1000KB = size:1000000 |
smaller: | 指定したサイズ未満のメール | |
after: / newer: | 指定した年月日よりも新しいメール | "日時はYYYY/MM/DD形式、MM/DD/YYYY形式。 数値が一桁のときは、前に0を加えなくても検索可能 |
before: / older: | 指定した年月日よりも古いメール | 日時はYYYY/MM/DD形式、MM/DD/YYYY形式 |
newer_than: | 指定した年数/月数/日数を遡った時点から現在までのメール | 年数(y)/月数(m)/日数(d) 2dと指定すると、直近3日間が含まれる |
older_than: | 指定した年数/月数/日数を遡った時点よりも過去のメール | 年数(y)/月数(m)/日数(d) |
メールの保存場所、ついているフラグでのフィルタリング
コマンド | ショートカット | 意味 | コメント |
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is:unread | l:^u | 未読メール | |
is:read | 既読メール | ||
in:inbox | l:^i | 受信トレイのメール | |
is:starred / is:star |
l:^t | スター付きのメール | |
is:important / label:important |
重要マーク付きのメール | ||
is:sent | l:^f | 送信済みメール | |
in:draft / in:drafts / is:draft / is:drafts |
l:^r | 下書き | |
is:snoozed | スヌーズされたメール | ||
in:archive | l:^a | アーカイブされたメール | |
in:spam / is:spam |
l:^s | 迷惑メール | ほとんどの検索コマンドが対象にしない迷惑メールも含めて検索したい場合に有用 |
in:trash / is:trash |
l:^k | ゴミ箱内のメール | ほとんどの検索コマンドが対象にしないゴミ箱内のメールも含めて検索したい場合に有用 |
in:mute / in:muted / is:muted / is:mute |
l:^g | ミュートしたメール | |
is:chat / is:chats / in:chats / in:chat |
l:^b | チャット | |
in:anywhere | 迷惑メール・ゴミ箱を含む全てのメールを検索 | 受信メールだけでなく迷惑メール・ゴミ箱・下書き・送信済みメールやチャットなどのすべてのメールが検索対象に含まれる。 このコマンドで見つからないメールは、ユーザがアクセスすることはできない。 |
|
in:all | 「すべてのメール」に分類されているメール。 |
メールのカテゴリ分類・フォルダ分類でのフィルタリング
コマンド | 意味・サブコマンド | コメント | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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label: | ラベルの指定 | in:、is:、category:の代わりとしても使える。短縮して「l:」でも可。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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label:important | 重要マーク付きのメール | is:importantと同義 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
has:yellow-starなど | 特定のスター付きのメール | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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has:drive | Google ドライブへのリンクが含まれるメール | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
has:document | Googleドキュメントへのリンクもしくは、その添付ファイルが含まれるメール | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
has:spreadsheet | Googleスプレッドシートへのリンクもしくは、その添付ファイルが含まれるメール | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
has:presentation | Googleスライドへのリンクもしくは、その添付ファイルが含まれるメール | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
has:youtube | YouTube 動画が含まれるメール | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
category: | カテゴリー内のメール | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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has:userlabels | 自分が作成したラベルが付いているメール | ラベルは、スレッドにではなく各メールに対して付与される | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
has:nouserlabels | 自分が作成したラベルが付いていないメール | ラベルは、スレッドにではなく各メールに対して付与される |
<参考にしたサイト>
- https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja
- http://gmail.1o4.jp/operators.html
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